Pourquoi enregistrer les règlements ?
Dans Bizyness, émettre une facture et encaisser le paiement sont deux actions distinctes. Une facture émise passe en statut "En attente" jusqu'à ce que vous enregistriez le règlement correspondant.
Enregistrer vos règlements vous permet de :
Voir d'un coup d'œil quelles factures sont payées et lesquelles ne le sont pas encore
Avoir un suivi de trésorerie précis
Savoir quels clients relancer
Préparer facilement vos déclarations
Enregistrer un règlement complet
Allez dans Factures et cliquez sur la facture concernée
Cliquez sur Enregistrer un règlement
Renseignez :
Date du règlement : la date à laquelle vous avez reçu le paiement (pas forcément aujourd'hui)
Mode de paiement : virement, chèque, espèces, carte bancaire, PayPal…
Montant : pré-rempli avec le montant restant dû (TTC)
Cliquez sur Valider
La facture passe automatiquement au statut "Payée".
Enregistrer un règlement partiel
Si votre client ne paie qu'une partie de la facture (acompte, paiement en plusieurs fois), vous pouvez enregistrer un règlement partiel :
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus
Modifiez le montant pour indiquer uniquement la somme reçue
Validez
La facture passe en statut "Partiellement payée". Vous pouvez enregistrer un nouveau règlement dès que vous recevez la suite du paiement.
Quelle date mettre ?
Indiquez toujours la date réelle d'encaissement, pas la date du jour où vous saisissez l'information dans Bizyness. C'est cette date qui compte pour :
Vos déclarations de TVA (si vous êtes en TVA sur les encaissements)
Votre suivi de trésorerie mensuel
Les rapports financiers
Et si ma banque est connectée ?
Si vous avez connecté votre compte bancaire à Bizyness, les transactions apparaissent automatiquement. Bizyness peut vous proposer de rapprocher automatiquement les virements reçus avec vos factures en attente via le rapprochement bancaire. C'est la méthode la plus rapide et la plus fiable.
Modifier ou supprimer un règlement
Depuis la facture, cliquez sur le règlement enregistré pour le modifier ou le supprimer. Attention : supprime uniquement l'enregistrement dans Bizyness — cela n'annule pas le vrai virement bancaire.