Vous n'êtes pas comptable — et c'est tout à fait normal. Voici les termes que vous rencontrerez dans Bizyness et dans vos obligations fiscales, expliqués simplement.

Document officiel que vous remettez à votre client pour lui demander le paiement d'un bien ou d'un service. Elle est obligatoire pour toute transaction entre professionnels (B2B) et optionnelle mais très recommandée avec les particuliers (B2C). Une facture est numérotée séquentiellement et ne peut pas être supprimée une fois finalisée.

Document non contractuel qui présente une offre commerciale à votre client avant la vente. Il devient un engagement lorsque votre client l'accepte. Dans Bizyness, un devis accepté peut être converti en facture en un clic.

Document qui annule ou corrige une facture déjà émise. Si vous avez facturé trop cher, si votre client retourne un article ou si vous souhaitez accorder un remboursement, vous créez un avoir. Il vient en déduction de votre chiffre d'affaires. Les avoirs sont numérotés avec le préfixe A dans Bizyness.

La TVA que vous facturez à vos clients sur vos ventes. Vous la collectez pour le compte de l'État et devez la reverser lors de votre déclaration de TVA. Elle apparaît dans votre rapport de TVA Bizyness.

La TVA que vous avez payée sur vos achats et dépenses professionnelles. Vous pouvez la déduire de la TVA collectée : vous ne reversez à l'État que la différence. Exemple : vous avez collecté 500 € de TVA et payé 150 € de TVA sur vos achats → vous versez 350 € à l'État.

Régime applicable aux micro-entrepreneurs et certaines petites entreprises dont le chiffre d'affaires est en dessous d'un seuil légal (34 400 € pour les prestations de services, 85 800 € pour les ventes de marchandises en 2024). Vous ne facturez pas de TVA à vos clients et ne la récupérez pas sur vos achats. Vos factures doivent mentionner "TVA non applicable, article 293 B du CGI".

HT (Hors Taxes) : le montant avant TVA. C'est votre chiffre d'affaires réel.
​ TTC (Toutes Taxes Comprises) : le montant final payé par le client, TVA incluse.
Exemple : une prestation à 100 € HT avec 20% de TVA = 120 € TTC.

Total des ventes réalisées sur une période, hors taxes. C'est la somme de toutes vos factures finalisées. Ne pas confondre avec le bénéfice : le CA ne tient pas compte de vos dépenses.

Ce qu'il reste après avoir déduit toutes vos dépenses de votre chiffre d'affaires. C'est le vrai indicateur de la santé financière de votre activité. Dans Bizyness, le tableau de bord vous affiche ce chiffre en temps réel.

Une dépense professionnelle que vous pouvez soustraire de votre revenu imposable. Pour être déductible, elle doit être engagée dans l'intérêt de votre activité, justifiée par une facture ou un justificatif, et enregistrée dans votre comptabilité. Exemples : abonnement logiciel, matériel, frais de déplacement professionnel.

Organisme qui collecte les cotisations sociales des travailleurs indépendants et micro-entrepreneurs. En tant que micro-entrepreneur, vous déclarez votre chiffre d'affaires chaque mois ou trimestre sur autoentrepreneur.urssaf.fr, et vous payez un pourcentage de ce CA en cotisations. Le rapport URSSAF de Bizyness prépare ces chiffres automatiquement.

BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) : régime fiscal pour les ventes de marchandises et certaines prestations artisanales.
​ BNC (Bénéfices Non Commerciaux) : régime fiscal pour les prestations de services intellectuelles (consultant, formateur, développeur, etc.).
Ce choix impacte le taux de cotisations URSSAF et le calcul de votre déclaration. Bizyness vous demande de catégoriser chaque article selon ces types.

Frais que vous avancez pour le compte de votre client et que vous lui refacturez à l'identique, sans marge. Les débours ne sont pas du chiffre d'affaires : ils sont neutres fiscalement. Exemple : vous achetez un billet de train à 80 € pour un déplacement client et le refacturez à 80 €.

Dispositifs européens de déclaration de TVA pour les ventes en ligne transfrontalières :
​ OSS (One Stop Shop) : pour les services et ventes de biens au sein de l'UE à des particuliers d'autres pays membres.
​ IOSS (Import One Stop Shop) : pour les ventes de biens importés hors UE d'une valeur ≤ 150 €.
Ces régimes évitent de s'immatriculer à la TVA dans chaque pays européen. Bizyness génère le rapport OSS/IOSS correspondant.

Opération qui consiste à vérifier que chaque mouvement sur votre compte bancaire correspond bien à une facture ou une dépense dans votre comptabilité. C'est le moyen le plus fiable de détecter les erreurs ou oublis. Bizyness facilite cette opération en vous permettant d'associer chaque transaction bancaire à la bonne pièce comptable.

Régime spécial pour les revendeurs de biens d'occasion. La TVA est calculée uniquement sur la différence entre le prix de vente et le prix d'achat (la marge), et non sur le prix de vente total. Applicable aux voitures, meubles, électronique d'occasion achetés sans TVA.

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