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Exporter vos factures et ventes : guide complet

Comment accéder à vos exports dans Bizyness, filtrer par période, et télécharger vos factures en PDF ou CSV.

Où trouver vos exports ?

L'accès aux exports n'est pas dans le menu principal — il se trouve dans votre menu profil :

  1. Cliquez sur votre nom ou avatar en haut à droite de l'écran

  2. Sélectionnez "Exports" dans le menu déroulant

Vous retrouverez ici tous vos fichiers générés, y compris les exports en cours de traitement.

Types d'exports disponibles

Export des factures (PDF)

Permet de télécharger un fichier ZIP contenant toutes vos factures au format PDF, sur une période donnée. Idéal pour envoyer un lot de factures à votre comptable ou archiver votre comptabilité.

Export des ventes (CSV)

Génère un fichier tableur avec le détail de toutes vos ventes : numéro de facture, client, montant HT/TTC, TVA, devise, date, statut. Ce fichier peut être ouvert dans Excel ou Google Sheets.

Export comptable

Format structuré destiné à votre expert-comptable ou à un logiciel de comptabilité (FEC, journal des ventes…).

Comment filtrer par période

Avant de lancer un export, vous pouvez choisir la période souhaitée. Deux types de dates sont disponibles :

  • Date de facture : date à laquelle la facture a été émise dans Bizyness

  • Date de vente : date à laquelle la commande a été passée sur votre boutique

⚠️ Ces deux dates peuvent différer, notamment si une commande est importée avec du retard ou si vous avez saisi une facture manuellement après coup. Choisissez la date adaptée à votre usage (comptabilité = date de facture, analyse commerciale = date de vente).

L'export ne contient pas toutes mes factures

Si votre export semble tronqué ou incomplet, vérifiez :

  • La période sélectionnée : assurez-vous que les dates de début et de fin couvrent bien toute la période voulue

  • Le type de date utilisé : une facture émise le 31 janvier pour une vente du 29 janvier apparaîtra selon la date choisie

  • Le statut des factures : certains exports excluent les factures annulées ou les avoirs — vérifiez les filtres disponibles

Suivre un export en cours

Les exports volumineux (plusieurs centaines de factures) peuvent prendre quelques minutes à générer. Pendant ce temps, ils apparaissent avec le statut "En cours" dans votre liste d'exports.

Vous pouvez quitter la page et y revenir plus tard — l'export sera disponible dès qu'il sera prêt. Vous recevrez également une notification par email.

Télécharger un export précédent

Tous vos exports passés sont conservés dans la liste. Pour télécharger à nouveau un fichier déjà généré, retournez dans le menu profil → Exports et cliquez sur le bouton de téléchargement à côté de l'export souhaité.

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