Pourquoi partager l'accès à votre compte ?
Vous pourriez avoir besoin de partager votre compte Bizyness avec :
Votre comptable, pour qu'il puisse consulter vos données sans vous solliciter
Un associé ou collaborateur qui gère la facturation avec vous
Un assistant administratif qui crée les factures en votre nom
Comment inviter un collaborateur
Allez dans Paramètres → Utilisateurs & accès
Cliquez sur Inviter un utilisateur
Renseignez l'adresse email de la personne
Choisissez le niveau d'accès (voir ci-dessous)
Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne recevra un email avec un lien pour rejoindre votre compte. Elle devra créer un mot de passe si elle n'a pas encore de compte Bizyness.
Niveaux d'accès disponibles
Administrateur — accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris les paramètres et la gestion des utilisateurs
Standard — peut créer et gérer factures, devis, contacts et dépenses, mais n'a pas accès aux paramètres sensibles du compte
Lecture seule — peut consulter toutes les données mais ne peut rien modifier ni créer (idéal pour votre comptable)
Donner accès à votre comptable
Pour votre comptable, le niveau Lecture seule est généralement suffisant. Il pourra consulter toutes vos factures, dépenses et rapports pour préparer votre bilan sans risque de modifier quoi que ce soit par erreur.
Alternativement, vous pouvez exporter vos données comptables (factures, dépenses) au format Excel ou PDF depuis la section Rapports et les envoyer directement à votre comptable.
Modifier ou révoquer un accès
Allez dans Paramètres → Utilisateurs & accès
Cliquez sur l'utilisateur concerné
Modifiez son niveau d'accès ou cliquez sur Supprimer l'accès
⚠️ La suppression est immédiate. L'utilisateur n'aura plus accès à votre compte dès que vous confirmez.
Chaque utilisateur a son propre compte
Chaque personne que vous invitez utilise ses propres identifiants. Il n'y a pas de partage de mot de passe. Cela vous permet de savoir qui a créé ou modifié quoi dans Bizyness.