Pourquoi convertir un devis en facture ?
Lorsqu'un client accepte votre devis, vous pouvez le transformer en facture directement depuis Bizyness, sans ressaisir les informations. Toutes les lignes d'articles, les prix, la réduction et les frais de port sont automatiquement repris.
Étape 1 : Marquer le devis comme accepté
Avant de convertir un devis, assurez-vous qu'il est au statut "Accepté" :
Allez dans Devis
Ouvrez le devis concerné
Cliquez sur le bouton "Accepter" (ou demandez à votre client d'accepter en ligne s'il a reçu le devis par email)
Un devis peut aussi être converti directement depuis le statut "En attente", mais il est recommandé de le marquer comme accepté pour un suivi comptable correct.
Étape 2 : Convertir en facture
Depuis la liste des devis ou depuis le détail du devis, cliquez sur le menu d'actions (bouton ⋯ ou Actions)
Sélectionnez "Convertir en facture"
Une nouvelle facture est créée avec toutes les informations du devis pré-remplies
Vérifiez les données (date d'émission, échéance, articles) et apportez les éventuels ajustements
Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la facture
Ce qui est repris automatiquement
Lors de la conversion, Bizyness recopie automatiquement :
Le client et son adresse de facturation
Toutes les lignes d'articles (description, quantité, prix unitaire, TVA)
La réduction et les frais de port éventuels
L'objet / intitulé du document
Le modèle et les options de mise en page
Le devis après conversion
Une fois converti, le devis passe au statut "Clôturé". Il reste consultable dans la liste des devis, et un lien vers la facture correspondante est visible depuis son détail.
La facture générée est indépendante du devis : vous pouvez la modifier, l'envoyer et gérer son paiement comme n'importe quelle autre facture.
Facture partielle depuis un devis
Si vous souhaitez facturer seulement une partie du devis (acompte, facturation en plusieurs fois), vous pouvez modifier manuellement les lignes et montants lors de la conversion avant d'enregistrer la facture.