Dépense professionnelle vs dépense personnelle
Une dépense professionnelle est une charge engagée dans le cadre de votre activité et dans l'intérêt de votre entreprise. Elle doit être :
Réelle et justifiée — vous avez une facture ou un justificatif
Engagée pour l'activité — liée à votre travail, pas à votre vie privée
Proportionnée — cohérente avec la taille et l'activité de votre entreprise
⚠️ Important : auto-entrepreneurs, vous êtes dans un cas particulier
En régime micro-entreprise (auto-entrepreneur), vous ne pouvez pas déduire de charges réelles. Le fisc applique un abattement forfaitaire sur votre chiffre d'affaires (34 %, 50 % ou 71 % selon votre activité) et c'est tout.
Conserver vos justificatifs de dépenses reste utile pour :
Anticiper un changement de régime fiscal
Justifier vos achats professionnels si contrôle
Suivre vos coûts réels dans Bizyness
Si vos charges réelles dépassent l'abattement forfaitaire, il peut être intéressant de passer au régime réel — parlez-en à votre comptable.
Les dépenses déductibles courantes (régimes réels : EI, EURL, SASU…)
Frais de bureau et matériel
Loyer de bureau ou quote-part de votre loyer si vous travaillez chez vous
Matériel informatique (ordinateur, écran, clavier, souris…)
Logiciels et abonnements SaaS (Bizyness, outils de productivité…)
Mobilier de bureau
Téléphone professionnel et abonnement
Fournitures de bureau
Frais de déplacement
Transports en commun (train, avion, métro) pour déplacements professionnels
Voiture : carburant, péages, parking, entretien (au prorata de l'usage pro)
Indemnités kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel
Hébergement lors de déplacements professionnels
Frais de représentation et développement commercial
Repas d'affaires (sous conditions — généralement 50 % déductibles en société)
Frais de réception clients
Cadeaux d'affaires (plafonnés)
Formation et documentation
Formations professionnelles
Livres, revues, abonnements professionnels
Frais financiers et assurances
Assurance professionnelle (RC Pro, décennale…)
Frais bancaires du compte pro
Honoraires comptable ou avocat
Comment enregistrer vos dépenses dans Bizyness
Allez dans Dépenses → Ajouter une dépense
Renseignez le montant, la date et le fournisseur
Choisissez la catégorie comptable adaptée
Joignez le justificatif (photo ou PDF de la facture)
💡 Prenez l'habitude de photographier vos justificatifs immédiatement — les règles fiscales imposent de les conserver au moins 10 ans.
En cas de doute
La règle d'or : si vous ne pouvez pas expliquer en quoi cette dépense est utile à votre activité professionnelle, ne la déduisez pas. En cas de contrôle fiscal, vous devrez pouvoir justifier chaque charge. Consultez un comptable si vous avez des dépenses inhabituelles ou importantes.