Si vous possédez plusieurs identités commerciales, comme par exemple plusieurs boutiques e-commerce ou que vous travaillez sur plusieurs activités, vous pouvez configurer Bizyness pour que chaque facture soit différente.
💡 Vous pouvez dupliquer et modifier chaque activité à tout moment
Général
Nom de l'activité
Nommez votre activité pour l'identifier dans votre liste d'activité
Importer votre logo
Importez votre logo commercial sur "Télécharger votre logo". Utilisez de préférence un logo de format carré ( 1500p x 1500p )
Informations commerciales
Le nom commercial correspond au nom de votre boutique / entreprise que vous choisissez pour présenter votre marque. Il est différent de votre raison sociale
🔗 Voir aussi Quelle est la raison sociale d'une auto entreprise ?
Indiquez les données générales concernant cette activité. Elles apparaitront sur votre facture en fonction de l'activité choisie lors de la Création de votre facture
💡 Vous pouvez ajouter des numéros / mails / site web différents pour chaque activité. Cela permet de personnaliser la facture de vos clients et de leur donner accès à vos coordonnées facilement.
Informations de paiement
Taux des intérêts de retard : Vous pouvez choisir le taux d'intérêt de retard facturé à vos clients lorsqu'ils ne règlent pas dans le délai imparti
💡 Un montant de 40€ forfaitaire en plus des pénalités de retard est facturé au client en cas de non respect du délais de paiement
Taux d'escompte : Laisser la possibilité à votre client de payer par anticipation en lui proposant un pourcentage de réduction si le client paye sa facture avant le délai prévu
Modalités de paiement
Prenons l'exemple d'une facture paiement à 30 jours, éditée le 15 Octobre 2023
Les jours nets : Calendaire
Le paiement sera exigé le 15 Novembre 2023
Fin de mois : Paiement à la fin du mois des 30 jours écoulés
Le paiement est exigé 30 Novembre 2023
Fin de mois le 10 : Paiement le 10 à venir après les 30 jours écoulés
Le paiement est exigé 10 Décembre 2023
Virement bancaire
Indiquez le RIB sur lequel vous souhaitez réceptionner les paiements de vos clients
Paypal
Indiquez le mail de votre compte pour recevoir des paiements
Commentaire par défaut
Documents contractuels & Signature
Documents
Vous pouvez choisir de joindre à chaque facture un document en pièce jointe pour vous permettre de transmettre de manière automatique à un client certains documents nécessaires au bon fonctionnement de votre activité :
Conditions générales de vente
Bon de rétractation
Notice d'utilisation / Mode d'emploi
💡 Envoyez des fichiers PDF à vos clients afin de leur faciliter la lecture. Pensez que le nom du fichier importé sera visible par votre client et si besoin modifiez-le
Signature
Vous pouvez déposer votre signature numérique afin qu'elle apparaisse directement sur vos documents
Personnaliser votre facture
Vous pouvez personnaliser le design parmi nos modèles ainsi que la couleur primaire afin de la mettre aux couleurs de votre charte graphique.
Emails
Bizyness vous permet d'envoyer des mails à vos clients. Dans cette rubrique vous pouvez configurer les informations figurant au bas des mails envoyés à vos clients depuis notre outil.
Chaque email est traduit en 5 langues et devra être paramétré
💡 Lors de chaque envoi depuis Bizyness vous pourrez personnaliser le mail prédéfini dans les modèles ci-dessous selon vos besoins
Commune
Cette section concerne tous les mails envoyés par Bizyness ( devis, factures.... )
Inclure le pied de page
Inclure le titre
Inclure le logo
Insérez une balise
💡 les balises permettent de mettre à jour automatiquement les données renseignées dans Général sans avoir à modifier chaque mail individuellement
Les balises peuvent être insérées dans les 4 champs du pied de page
Nom de votre entreprise : {{company}}
Email de votre entreprise : {{email}}
Factures
Cette section concerne uniquement les mails d'envoi de facture
Titre
Correspond à l'objet du mail réceptionné par le client
Corps du Message
Vous pouvez personnaliser selon vos besoins le message modèle utilisé pour chaque envoi de facture et utiliser les balises disponibles :
Numéro de facture :{{number}}
Montant de facture : {{amount}}
Nom de votre entreprise : {{company}}
Email de votre entreprise : {{email}}💡 Pensez à rappeler que les conditions de paiement / RIB se trouvent sur la facture, elles sont les actions que le client doit mener à la réception de cet email
Pour les 3 sections à venir, vous pourrez effectuer les mêmes personnalisations
Avoir
💡 Vous pouvez préciser que l'avoir généré va déclencher un remboursement au client en précisant le délais ( pour rappel, c'est à vous de le réaliser manuellement sur votre boutique / compte Stripe / virement )
Devis
💡 Vous pouvez préciser au client comment vous souhaitez réceptionner le devis signé ( numérique ou papier ) et le paiement à effectuer pour valider le devis
Bons de livraisons
💡 Vous pouvez préciser les conditions de présence pour une bonne livraison. Vérifiez que la sonnette fonctionne ou encore les coordonnées du service à joindre en cas de non disponibilité